Polityka prywatności

Niniejsza informacja wyjaśnia wykorzystanie danych osobowych w związku z zapytaniami, rezerwacjami bezpośrednimi i pobytami w WhyNot Apartment.

1. Administrator danych

Stefano Cascone, zarządzający WhyNot Apartment, Via Emanuele Gianturco 11, 00196 Rzym, Włochy. E-mail: info@whynotapartment.it. Telefon: +39 334 159 3502.

2. Dane i cele

Przetwarzamy dane kontaktowe, informacje o rezerwacji i pobycie, korespondencję oraz dane identyfikacyjne gości wymagane do ustawowej rejestracji. Służą one odpowiedziom na zapytania, obsłudze rezerwacji i pobytów, komunikacji dotyczącej usług, płatnościom oraz obowiązkom dotyczącym bezpieczeństwa publicznego, administracji i podatków.

3. Podstawy prawne i wymagane informacje

Zapytania i obsługa rezerwacji opierają się na działaniach przed zawarciem umowy podejmowanych na żądanie osoby oraz wykonaniu umowy zakwaterowania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Rejestracje ustawowe i obowiązki administracyjne lub podatkowe opierają się na obowiązku prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c). Dane niezbędne do rezerwacji lub wymagane prawem muszą zostać podane; w przeciwnym razie obsługa rezerwacji lub pobytu może być niemożliwa. Podanie danych nie stanowi ogólnej zgody na marketing.

4. Odbiorcy i usługodawcy

Dane mogą być przekazywane właściwym organom, gdy wymaga tego prawo, oraz przetwarzane przez dostawców niezbędnych do działania strony, rezerwacji i płatności, w tym Smoobu, usługę stron Duda i Stripe, zgodnie z ich rolami. Platformy rezerwacyjne stosują własne informacje o prywatności. Formularz kontaktowy korzysta z Google reCAPTCHA; do tej usługi mają zastosowanie polityka prywatności i warunki Google. Listy gości nie są publikowane.

5. Przechowywanie

Dane zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do ich obsługi i zakończenia. Dokumentację rezerwacji i pobytów przechowujemy zgodnie z właściwymi obowiązkami administracyjnymi, podatkowymi i bezpieczeństwa publicznego oraz, w razie potrzeby, do obsługi roszczeń. Kryterium stanowią cel i właściwy okres ustawowy; przechowywanie dokumentacji rezerwacji nie oznacza przechowywania kopii dokumentów tożsamości przez ten sam czas.

6. Twoje prawa

W sprawie dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych lub sprzeciwu, zgodnie z art. 15–22 RODO w zakresie ich zastosowania, napisz na info@whynotapartment.it. Możesz złożyć skargę do włoskiego organu ochrony danych Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.

7. Usługi zewnętrzne

Zewnętrzne usługi płatnicze, rezerwacyjne, społecznościowe i antyspamowe mają własne informacje o prywatności. Informacje o odbiorcach danych związanych z rezerwacją, ich rolach i ewentualnych zabezpieczeniach transferów międzynarodowych można uzyskać od administratora. Niniejszy tekst nie zastępuje informacji tych usług.