Informativa sulla privacy

Questa informativa descrive l’uso dei dati personali per richieste di informazioni, prenotazioni dirette e soggiorni presso WhyNot Apartment.

1. Titolare del trattamento

Stefano Cascone, gestore di WhyNot Apartment, Via Emanuele Gianturco 11, 00196 Roma, Italia. Email: info@whynotapartment.it. Telefono: +39 334 159 3502.

2. Dati e finalità

Trattiamo recapiti, informazioni sulla prenotazione e sul soggiorno, corrispondenza e dati identificativi degli ospiti necessari agli adempimenti obbligatori. I dati sono utilizzati per rispondere alle richieste, gestire prenotazioni e soggiorni, inviare comunicazioni di servizio, gestire i pagamenti e adempiere agli obblighi di pubblica sicurezza, amministrativi e fiscali.

3. Basi giuridiche e dati necessari

La gestione delle richieste e delle prenotazioni si basa sulle misure precontrattuali richieste dall’interessato e sull’esecuzione del contratto di soggiorno (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Registrazioni obbligatorie e adempimenti amministrativi o fiscali si basano sugli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c). I dati necessari alla prenotazione o richiesti dalla legge devono essere forniti; in loro assenza potremmo non poter gestire la prenotazione o il soggiorno. Il conferimento dei dati non costituisce un consenso generale al marketing.

4. Destinatari e fornitori

I dati possono essere comunicati alle autorità competenti quando richiesto dalla legge e trattati dai fornitori necessari al funzionamento del sito, delle prenotazioni e dei pagamenti, fra cui Smoobu, il servizio sito web Duda e Stripe, secondo i rispettivi ruoli. Per prenotazioni tramite portali si applicano anche le informative delle relative piattaforme. Il modulo contatti usa Google reCAPTCHA, cui si applicano l’informativa privacy e i termini di Google. Non vengono pubblicati elenchi degli ospiti.

5. Conservazione

I dati delle richieste sono conservati per il tempo necessario alla gestione e conclusione della richiesta. I dati di prenotazione e soggiorno sono conservati per gli adempimenti amministrativi, fiscali e di pubblica sicurezza applicabili e, quando necessario, per gestire contestazioni. Il criterio è la finalità pertinente e il relativo termine previsto dalla legge; la conservazione dei dati di prenotazione non implica la conservazione di copie dei documenti di identità per lo stesso periodo.

6. Diritti

Puoi scrivere a info@whynotapartment.it per chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità od opposizione, nei casi previsti dagli articoli 15–22 GDPR. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.

7. Servizi esterni

I servizi esterni di pagamento, prenotazione, social e protezione antispam hanno proprie informative. Puoi chiedere al titolare informazioni sui destinatari utilizzati per la tua prenotazione, i rispettivi ruoli ed eventuali garanzie applicabili ai trasferimenti internazionali. Questa informativa non sostituisce quelle dei servizi esterni.